重庆市渝西水务有限公司合川供排水分公司2025年档案数字化及档案搬迁服务项目公告

第一章 比选公告
重庆市渝西水务有限公司合川供排水分公司2025年档案数字化及档案搬迁服务（项目名称）
比选公告
1、比选条件本比选项目重庆市渝西水务有限公司合川供排水分公司2025年档案数字化及档案搬迁服务（项目名称），比选人为重庆市渝西水务有限公司合川供排水分公司，比选项目资金来自企业自筹（资金来源），项目已具备比选条件。现对本项目进行公开比选，诚邀有兴趣的潜在投标人参与投标。
2、项目概况与比选范围2.1 项目概况：对比选人要求的各类档案进行、搬迁和数字化扫描及挂接。
2.2 比选范围：详见比选文件第五章“服务要求”。
2.3 服务地点：重庆市渝西水务有限公司合川供排水分公司指定地点（档案现存场所有两处：一处位于钓鱼城街道办事处梓桥街8号，另一处位于南津街街道办事处白塔坪6社合川污水处理厂）。
2.4 服务内容及期限：
2.4.1档案出库与管理：档案出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。应指定专人（项目组长）管理档案实体，与库房管理人员共同清点后，填写《出入库登记表》，做好档案出库的交接登记工作。档案出库后，档案安全工作由中标人管理，应严格遵守相关法律法规及重庆市渝西水务有限公司合川供排水分公司有关加工场所管理的要求，档案工作场所不能过多放置档案。如有上述情况发生，应暂停借调，待相关档案归还入库。
2.4.2档案搬迁和整理工作：档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。待搬迁的档案现存放在合川梓桥街8号，位于5楼(无电梯)，需整体搬迁到新档案储存场地，搬运距离约6公里，搬运目的地有电梯，位于4楼。